تبدأ الإدارة الجيدة للوقت باستيعاب أنَّه لا يمكنك إنجاز كل شيء وحدك، فقد تظنُّ أنَّ الآخرين لا يجيدون فعل الأشياء مثلك، أو يتملَّكك قلقٌ عن الوقت الذي سيستغرقه تدريب شخص ما.
تُعد قوائم المهام أداة قوية في إدارة الوقت. ابدأ كل يوم بكتابة قائمة بالمهام التي تحتاج لإنجازها.
للاستفادة من تقنيات التخطيط الإلكتروني، يمكنك استخدام الأدوات الإلكترونية المتاحة مثل:
كن قادرًا على ترتيب المهام في حالة حدوث تغيير في الأولويات وتجديد التحديدات.
ابدأ بتحديد الهدف الرئيسي الذي ترغب في تحقيقه في العمل.
العمل من المنزل أو أي مكان آخر غير مقر العمل يعني وجود مشتتات من حولك، مثل: الحيوانات الأليفة والأطفال، إلى جانب الضوضاء الصادرة عن أسرتك أو جيرانك، فمن المستحيل تقريبًا أن تعثر على مساحة خالية من مصادر الإلهاء، وتُعدّ قدرتك على التركيز وسط هذا التشتت مهارة لا تقدر بثمن.
رتب المهام حسب الأولوية، وابدأ بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا. تأكد من تضمين فترات راحة في جدولك لتجنب الإرهاق.
كن قادرًا على ترتيب المهام في حالة حدوث تغيير في الأولويات وتجديد التحديدات.
الذكاء العاطفي هو مفتاح النجاح في العلاقات الشخصية والعملية، حيث يساهم في تحسين التواصل وتقوية الروابط العاطفية. يعد الذكاء العاطفي أساسياً في العلاقات الشخصية والعملية، حيث يمكن السيطرة على العواطف وتوجيهها بصورة إيجابية.
اسعَ للاستعانة بزملائك في العمل وتوظيف المهارات والخبرات المختلفة لتحقيق الأهداف بفعالية أكبر.
للخروج بعمل ناجح لا بد من التخطيط والسير وفق سلسلة من الخطوات المتتالية، التي تمكّنك من الانتقال المرن بين المهام.
تسمح لك معظم مواقع العمل عن بعد بتفعيل تنبيهات الوظائف والفرص الجديدة، والتي تُعلمك بفرص العمل الجديدة بناءً على المسمى الوظيفي أو الراتب أو الموقع الذي تحدده، وتأتي هذه التنبيهات في شكل بريد إلكتروني يومي أو أسبوعي أو إشعارات عبر تطبيق الهاتف، ويمكنك إنشاء تنبيهات لكل المسميات الوظيفية التي يمكنك التقديم عليها.
ويتميز هذا النوع بالمرونة الشديدة، فيمكنك استقبال المشروع الذي تريده ورفض المشروع الذي لا ترغب فيه، ويمكنك تحديد جدولك الزمني وأوقات نون العمل ومكانه، فأنت المتحكم في كل شيء.
تهدف عملية إدارة المهام الوصول إلى هذه الخطوة؛ تسليم عملك في المواعيد النهائية المحددة. ينطبق ذلك على المهام الصغيرة أو التسليم الكامل للمهام، تحدد طريقة التسليم حسب طبيعة عملك واتفاقك مع صاحب العمل.